Проведение деловой встречи: способы и правила организации

08.07.2020

Общественные мероприятия имеют огромное значение в успешном ведении бизнеса. Это могут быть конференции, презентации, выставки, семинары, форумы, встречи.

Они проводятся с целью продвижения продуктов, поиска и привлечения клиентов, создания позитивного имиджа, обеспечения узнаваемости торговой марки или компании. К организации деловых встреч, бизнесмены относятся со всей ответственностью, поскольку понимают цену вопроса. Лучше всего доверить это дело специализированным компаниям, которые проведут мероприятие на высшем уровне. Если организационными вопросами множество компаний могут заняться самостоятельно, то заказать услуги ведущей на деловые встречи на annazakletska.com должен каждый организатор мероприятия.

Особенности организации

Организация любого мероприятия начинается его подготовки, которая может включать целый ряд аспектов:

  • разработка концепции и постановка целей;
  • составление сметы;
  • составление плана работы;
  • отбор участников, поиск помещения;
  • рекламная компания;
  • встреча участников;
  • обеспечение участников жильем, питанием проживанием.

Каждый из пунктов требует особенного подхода, чтобы обеспечить высокий уровень проводимого мероприятия.

Способы проведения деловой встречи

Кроме организационных вопросов важно уделить внимание тому, чтобы формат проведения мероприятия соответствовал поставленным задачам. Следует придерживаться баланса в плане работы – время на деловую и релаксирующую части деловой встречи должны быть правильно распределены.

Эффективность в проведении деловой встречи обеспечивает правильный выбор тактики и приемов ведения переговоров. В практике наиболее часто применяются следующие методы:

  • компромисс – участники должны идти на уступки друг другу, разногласия решаются поэтапно;
  • интеграция – использование тактики убеждения партнера;
  • вариационный – используют при сложных переговорах.

Правила организации и проведения

  1. Необходимо заранее планировать встречу и проводить соответствующую подготовку к ней.
  2. Важно соблюдать этикет проведения переговоров, нельзя употреблять слова-паразиты, опаздывать на встречу, пользоваться мобильным телефоном и т.д.
  3. Нельзя выходить за временные рамки – это может плохо отразится на репутации.
  4. Участники должны быть хорошо проинформированы о предмете встречи и демонстрировать высокий уровень квалификации.
Похожие статьи