Аутсорсинг для маркетологов: требования и проведение

Развитие бизнеса ставит новые задачи на определенном этапе. Возросшие масштабы приводят к затруднениям во взаимодействии с контрагентами, периферийными отделениями.

Зрелому бизнесу нужно повышение эффективности с учетом изменившихся обстоятельств.

Особенности и преимущества аутсорсинга

Повысить эффективность процессов можно с помощью аутсорсинга. Он понадобится в случаях:

1. У головного офиса нарушается связь с филиалами из-за разницы во времени, большой удаленности.
2. Деловые партнеры нарушаю сроки или нормативы по выполнению рекламных заказов.
3. Нет централизованной системы отчетности, контроля.
4. Заказы обрабатывают без применения автоматизации.
5. Количество поставщиков увеличилось, что привело к большим затратам в документообороте, управлении.
6. Партнеры, работающие с помощью подставных фирм, приносят проблемы.

Маркетинговые услуги, с привлечением аутсорсинга сторонней компании позволяют получить целый ряд преимуществ: все услуги проводятся по единым правилам, заказчики получают доступ к проверенным инструментам и экспертизе, имеются гарантии налоговой прозрачности, устойчивости процессов.

Оптимизация

Выделяют следующие шаги оптимизации в маркетинге:

1. Управление процессами централизуется, осуществляется его перевод в режим «единого окна». Компания, проводящая аутсорсинг, возьмет под контроль качество работ, оптимальность затрачиваемых средств.
2. Проведение анализа позволит изучить всю цепь заказов. Вместо десятков соглашений об отдельных задачах, клиент получает единый договор обслуживания с партнером, проводящим аутсорсинг. Это позволит сократить сроки, расценки независимо от типов рекламных контрактов.
3. Автоматическая обработка всех заказов ускоряет поставки, сокращает время и затраты.
4. Аутсорсинговая компания постоянно отслеживает все новинки технологий, материалов, что позволяет сокращать расходы при повышении качества и внешнего вида товаров.
5. Анализ процессов, продуктов проводится непрерывно. Это способствует новому взгляду на бизнес, появляется возможность придать ускорения традиционным методам. Данный подход позволяет сохранить единство требований бренда для всех подразделений.
6. В рамках контракта имеется возможность для привлечения новых ресурсов.

Именно для таких целей создавалась Xerox Studio, где в одной команде работает группа специалистов, имеющих возможность выполнить все рекламные задания в комплексе, предоставив работоспособный готовый продукт.