Правила получения топливной карты для ИП: каким правилам следовать

Все расходы предприятия должны осуществляться с предельной грамотностью, правильно выбирая определенные сервисы. Так, расходы ГСМ могут покрываться, используя топливные карты.

Такой метод считается наиболее современным и обладает множеством положительных аспектов.

Понятие

Топливная карта является удобнейшим инструментом, который позволяет вести бизнес и контролировать все расходы. Такая карта позволяет достичь значительной экономии на топливе, а также сделать весь учет средств более автоматизированным.

Топливные карты ориентированы на контроле всех платежей и на оплате услуг заправочных станций в момент покупки топлива, мойки транспортного средства, либо прохождения ремонта.

Чтобы индивидуальный предприниматель смог оформить топливную карту, ему необходимо обладать действующим расчетным счетом. Открыть счет можно в любой банковской организации.

Основными преимуществами топливных карт следует считать:

1. Возможность избавиться от риска нецелесообразно тратить денежные средства компании.
2. Возможность отказаться от наличных средств и от учетов чеков.
3. Повышенный уровень безопасности, поскольку карта защищена ПИН-кодом.
4. Возможность контролировать расходы, устанавливая лимит на каждую заправку.
5. Карта используется многими АЗС.
6. Возможность сэкономить на топливе до 30%.
7. Топливная карта является дополнительной выгодой для крупнейших автомобильных парков.
8. Возможность осуществлять документооборот, придерживаясь электронного формата.
9. Наличие постоянной поддержки.

Правила получения для ИП

Чтобы оформить топливную карту для ИП, необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

1. Изначально необходимо выбрать компанию, у которой будет приобретаться карта.
2. Далее следует перейти на официальный сайт компании и отправить запрос на заключение договора.
3. На следующем этапе с заявителем должен связаться менеджер компании, который обсудит все условия сотрудничества, уточнит все необходимые данные.
4. Далее происходит согласование всех вопросов, касаемо доставки карты.
5. Доставка карты курьером.

Чтобы оформить топливную карту, индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить несколько документов: свидетельство о регистрации ИП, ИНН ИП, паспорт предпринимателя и заявку на оформление карты. Все документы могут подаваться копиями, а не оригиналами.